Qué hace nuestra AMPA – Dossier completo

DOSSIER    DE   ACTIVIDADES  REALIZAS POR  LA AMPA Y  OTRAS   ACTIVIDADES   COORDINADAS CON  EL   COLEGIO

 

                                               CONTENIDOS                                                 

 

1.- CALENDARIO SOLIDARIO.

 

         2.- XARXA LLIBRES.

 

         3.- HOGUERA.

 

         4.- CENA DE SOBAQUILLO.

 

         5.- SEMANA CULTURAL. JUEGOS DE MONA.

 

         6.- EXTRAESCOLARES.

        

         7.- REYES MAGOS.

 

         8.- DÍA DE SAN BLAS.

 

         9.- HELADOS.

 

         10.- GRUPO DE DELEGADOS.

 

         11.- GESTIÓN DEL MATERIAL ESCOLAR SOCIALIZADO.

 

         12.- HIGIENISTA.

 

         13.- ESCUELA MATINAL.

 

 

1.- CALENDARIO SOLIDARIO. (Octubre/Noviembre).

 

Es una actividad que realiza la AMPA en fechas navideñas, con un motivo principalmente solidario, beneficioso para el colegio y emotivo para las familias. De esta actividad que realizamos, se benefician tanto asociados como todos los que no lo son, ya que aquí no podemos separar unos de otros. Normalmente los beneficios van destinados: un 50% a la O.N.G o asociación que decidamos los miembros de la AMPA, siempre teniendo en cuenta a todos los padres que quieran participar y el otro 50% a cubrir cualquier necesidad que tenga el colegio. Su precio a fecha de hoy es de 5 euros por calendario.

 

Pasos a seguir:

  • Buscar un fotógrafo, normalmente siempre debe ser alguien que lo quiera hacer de forma altruista, ya que por eso es tan económico. De momento siempre hemos contado con alguien que pertenece a la comunidad educativa.
  • Preparar el material que necesitaremos para las sesiones de fotos, siguiendo las instrucciones del fotografo@.
  • Coordinarse con dirección para enviar circulares en las que se avise de las fechas que se realizarán las fotografías.
  • Durante las sesiones de fotos, siempre habrá presentes representantes de la AMPA con el fin de apoyar, coordinar y controlar el buen funcionamiento de la actividad.
  • Buscar empresas que lo quieran patrocinar que pagarán 25 euros por publicitarse, que irán en beneficio de lo anteriormente expuesto.
  • Coordinarse con las empresas para que nos faciliten su logo junto al precio de la publicidad.
  • Seleccionar las fotos que enviaremos a la imprenta que hará el calendario, con los logos de las empresas solidarias.
  • Hacer el pedido, tomando como referencia las ventas del año anterior.
  • Pagar a la imprenta.
  • Vender los calendarios a las familias de nuestro cole a través de los tutores de cada curso y el apoyo de dirección.
  • Contabilizar gastos y beneficios.
  • Realizar la donación correspondiente.
  • Decidir junto con el equipo directivo las necesidades prioritarias que se tienen en ese momento desde el centro y que se puedan cubrir con los beneficios obtenidos.

 

2.- XARXA LLIBRES (Junio/Septiembre).

 

Esta actividad la realiza el colegio con la colaboración de la AMPA, en ella nuestra asociación tiene gran importancia ya que dirección nos pidió expresamente que le ayudáramos por la cantidad de trabajo que los docentes tienen en las fechas que se recogen y se entregan los libros. Es de gran importancia, ya que conseguimos un ahorro económico muy importante para las familias.

 

Pasos a seguir:

  • Dirección envía la circular con la fecha y las normas de recogida de los libros de texto. Estas normas son de obligado cumplimiento por las familias que quieran pertenecer a la xarxa.
  • No se puede escribir en los libros, y en su defecto se deben borrar antes de devolverlos, con independencia de cómo se hayan recibido.
  • Los libros tienen que estar forrados, procediendo a cambiar el forro si fuera necesario.
  • Los datos de los alumnos se pondrán por fuera del forro.
  • En caso de extravío o deterioro del libro deberemos reemplazarlo de nuestro bolsillo.
  • La devolución de libros se realiza desde 3º de primaria a sexto curso.
  • Es cuando nuestros hijos acaban el ciclo de infantil y pasan a primaria cuando la dirección del centro avisa a las familias, para que toda la que quiera se dé de alta en la xarxa y así poder optar al banco de libros del colegio.
  • En 1º y 2º de primaria, no se devuelven los libros ya que son fungibles, pero igualmente tendrán que firmar un documento que les permitirá recibir el cheque-libro. Esto se hará en la secretaría.
  • Dirección prepara el listado de los alumnos que pertenecen a la xarxa incluyendo a los alumnos que se han dado de alta anteriormente a través de internet, en la página habilitada para ello en estas fechas. (Más información en secretaría).
  • Dirección prepara el documento que cada familia tendrá que firmar a la hora de la devolución, del que se tendrán dos copias, una para el colegio y otra para la familia.
  • Para la devolución solo los familiares directos mayores de edad podrán hacerlo, y en caso de que no sea familiar directo tendrá que traer autorización firmada por el padre o madre del alumno.

 

  • En la recogida se verifica que los libros están en buen estado y se firma el documento de devolución con la signatura de la persona que los devuelve.
  • Si es necesario, en la copia del documento que se queda el colegio, se podrá poner cualquier apunte relacionado con los libros.
  • Se registra en el listado el alumno que devuelve los libros; hay un listado para cada clase y organizado por cursos.
  • Se revisan uno por uno los libros y se embolsan por lotes completos, poniendo en el exterior de las bolsas el curso y cualquier cambio o falta de alguna materia.
  • Una vez recogidos los lotes, se contabilizan y se apuntan junto con los libros en mal estado que tendremos que cambiar, para pasar la información a dirección.

 

En Septiembre:

  • Se renuevan los libros deteriorados o los que falten, para conseguir todos los lotes necesarios en el nuevo curso escolar, verificándolo con un listado actualizado que nos facilitará dirección.
  • Se entregarán los libros directamente a los alumnos, en la fecha indicada por la directora y comunicada previamente a las familias.
  • Los alumnos llevarán a casa el lote de libros, para su posterior revisión por las familias y en caso de cualquier necesidad o duda se le comunicará al tutor correspondiente.

 

Recordamos a todas las familias que pertenecer a la xarxa de llibres no es obligatorio y en caso de querer hacerlo, tener presente que es un banco de libros,es decir, que contamos con los libros ya existentes en el colegio y los que se van renovando por estar deteriorados, que es tarea de tod@s cuidarlos con el fin de que al año siguiente otro alumno los pueda utilizar. De esta manera además de beneficiarnos económicamente también educamos a nuestros hijos para que sean responsables y cuiden los libros que volverán a ser reutilizados por otros alumnos.

 

 

3.- HOGUERA(junio)

 

Desde hace 4 años, la AMPA decidió rescatar la actividad de construcción de una hoguera, ya que anteriormente esta actividad la hacía el colegio.

Para la elección de la temática en torno a la cual gira la hoguera se habla con el colegio, con el fin de que sea un proyecto conjunto y los alumn@s desde su clase puedan aportar materiales para la misma.

Es una actividad que se realiza por la tarde.

 

Pasos a seguir:

  • Crear un grupo de whatssap con los participantes en la actividad.
  • Coordinarse con el colegio para conocer la temática de la Semana Cultural, que será la base para el tema en torno al cual girará la Hoguera.
  • Pedir presupuesto a la AMPA.
  • Convocar una reunión para aportar ideas para la elaboración de la Hoguera y votarlas para su aprobación.
  • Hacer el boceto de la hoguera.
  • Inscribirse en el Concurso de Hogueras Escolares(los impresos los envía la dirección del colegio al responsable de la Hoguera).Rellenar los impresos con los datos que se solicitan y gestionar en los mismos el servicio de bomberos, de limpieza, las vallas protectoras(unas 20) y la arena ( dependerá del tamaño de la Hoguera).
  • Enviarlos a la dirección señalada para su registro.
  • Hacer una lista del material necesario y comprarlo. Previamente nos coordinamos con el colegio para ver qué puede aportarnos.
  • Comprar las tracas (mínimo 2 de 20 metros).
  • Colocar las vallas alrededor de la Hoguera.

 

El día de la cremá:        

  • Colocar las vallas en la zona de protección (a lo largo del bordillo entre la entrada a primaria y el parking).
  • Comprar el combustible (½ de gasolina y ½ de gasoil), dependiendo del tamaño de la Hoguera (3 a 5 litros).
  • Traer botellas de agua pequeñas para distribuir el combustible por la Hoguera.
  • Darle al jefe de bomberos todo lo necesario para la combustión de la Hoguera, estar pendiente por si necesita de nuestra ayuda y controlar que los asistentes respeten las normas de seguridad.
  • Al finalizar comprobar que no existe peligro de propagación del fuego(si es necesario se echará agua para su total extinción) y se apilarán las vallas en un lateral del aparcamiento para su posterior recogida.

 

4.- CENA DE SOBAQUILLO (junio).

 

Esta es una actividad que realiza la AMPA en nuestro colegio una vez que está a punto de finalizar el curso escolar y que tiene por objetivo crear un espacio de encuentro lúdico de todas las familias que forman la comunidad educativa de este colegio. En ocasiones coincide con el festival de fin de curso o la cremá de la Hoguera, pero la fecha exacta de la actividad se decide a principios de junio.

 

Pasos a seguir:

  • Redactar circular sobre la actividad y que se entregará a todos los niños del colegio. En dicha circular se informa sobre la fecha, la cuota a pagar para las familias que no son de la AMPA, el número de mesas que necesitan y curso de los menores y días de entrega de circular.
  • Fijar días de atención a las familias para recogida de circular.
  • Recuento de familias y calcular mesas y sillas necesarias.
  • Contactar con empresa de sillas y mesas para contratarlas, acordando hora que las descargaran y fecha de recogida.
  • Solicitar permiso a Consellería de fiestas para realizar la actividad indicando día y horario de finalización.
  • Establecer las personas que van a estar en cole para coordinar la recepción de mesas, la entrega a las familias y supervisar la recogida de todo al finalizar la actividad.
  • Contratar a una persona que supervise las entradas y salidas del cole durante la actividad; normalmente se contacta con la empresa de comedor.
  • Hacer invitación para los profesores del colegio.
  • Recordar mediante circular que hay que hacer un uso moderado del alcohol y que no se permiten los juegos con agua.

 

5.- SEMANA CULTURAL- JUEGOS DE MONA (Semana previa a vacaciones de Semana Santa).

 

Esta actividad se realiza en coordinación con el colegio, en los días previos a la semana santa y está relacionada con la temática del proyecto cultural del colegio.

 

Pasos a seguir:

  • Entrevista con Sebastián para conocer la temática de la semana cultural, y los días que han pensado para desarrollar la actividad.
  • Elaborar un listado de juegos adaptados a las edades de los menores que los van a realizar.
  • Seleccionar el material que será necesario para el desarrollo de los juegos, comprando aquellos materiales que siendo necesarios no tengamos.
  • Solicitar padres colaboradores para que participen ese día en el desarrollo de la actividad; se intentará que los padres participantes coincidan en el desarrollo de la actividad con sus hijos.

Para determinar los padres colaboradores se hará uso de los grupos de delegados para que desde allí se pidan, elaborando así un listado anual.

  • Identificar en el patio las zonas de juegos para cada curso y poner en dichas zonas el material necesario para desarrollar los juegos.
  • Coordinarse el día de la actividad con los papas que participa para informarle de los juegos, zona donde va a estar ubicado y curso escolar con el que va a trabajar.
  • Es importante coordinarse con los profesores de infantil para planificar conjuntamente con ellos los juegos a realizar y como se van a llevar a cabo.
  • Recoger entre los participantes los materiales que se han usado y cuidar que la zona quede limpia al finalizar la actividad.

 

6.- EXTRAESCOLARES.

 

Dichas actividades son coordinadas directamente por la AMPA, que se encarga de mediar con las empresas que finalmente desarrollan las extrescolares en nuestro colegio. La labor de determinar las actividades que se desarrollan se inicia en Mayo y su posterior puesta en marcha se realiza de Octubre a Mayo y en el horario de 17h a 18h.

Pasos a seguir:

  • En Mayo: hablar con las empresas de extraescolares por si se da el caso de que queramos añadir o eliminar alguna actividad.

Se preparan las inscripciones tanto de TUSAC como de ARYS para que salgan a principios de junio y se marca como fecha de entrega mediados de ese mismo mes, así se puede calcular cuales son las extraescolares que saldrán l curso siguiente.

Es muy importante que las empresas recojan las inscripciones antes de que finalice el curso escolar.

  • En Septiembre: se reparten las aulas para cada una de las actividades y se le pide autorización a Dirección. Se recogen nuevas solicitudes que hayan podido darse al iniciarse el curso y se entregan a las empresas que las llevan a cabo.

Se coteja con las empresas el listado de niños inscritos por actividad y los que han pagado o no la cuota de la AMPA, dado que los no socios abonarán entre 2 y 5 euros más por actividad.

Se le dará una copia del listado por actividades a la encargada de comedor para que pueda preparar a los niños.

  • De Octubre hasta final de curso: Es muy importante que durante las dos primeras semanas de inicio de la actividad este Vicente (responsable de TUSAC) y la responsable de las extraescolares supervisando su puesta en marcha.

Los monitores llegarán la primera semana 15 minutos antes y el resto del curso lo harán 10 minutos antes.

Cada monitor tendrá un listado con los niños que pertenecen a su actividad.

La recepción de los menores se hará de mano de los monitores de comedor que darán cuenta de si falta algún niño y las razones por las que no va a

extraescolar. Así también sabremos si algún niño se ha extraviado o despistado.

El primer día los menores acudirán a la actividad acompañados de sus padres, así conocerán al monitor y el aula donde tendrá lugar la actividad. Así mismo los padres abandonarán las aulas una vez hayan dejado a su hij@.

 

 

En ningún caso permanecerá en el aula ningún padre o madre. Y por supuesto, sólo estarán monitores y en el caso de que sea necesario, un refuerzo.

Durante la primera semana para que los monitores y padres se adapten, se puede esperar en el porche. Desde la siguiente semana y hasta fin de curso la espera se hará en la puerta de fuera.

Los niños que se queden a comedor pueden traer merienda (zumo o algo rápido de comer para no perder mucha clase).

La empresa TUSAC ha empezado a clasificar a los niños, según su extraescolar, con un colgante en el cual hay un número y un dibujo de la actividad que están haciendo. Se los ponen al recogerlos tanto del comedor como a los que vienen de casa y se los quitan al devolvérselos a sus padres.

Robotikids reparte un carnet a principio de la extraescolar para que los padres recojan a sus hijos.

 

7.- REYES MAGOS (Navidad).

 

Es una actividad que se gestiona desde la AMPA, el objetivo es que todos los niños del colegio reciban un regalito con motivo de la festividad navideña. En esta actividad, no se hace distinción entre los niños cuyas familias están asociadas a la AMPA y las que no. Y se tiene en cuenta que los regalos seleccionados despierten el interés de los que lo reciben y sean de su agrado.

 

Pasos a seguir:

La puesta en marcha de esta actividad se inicia a mediados de Noviembre ya que requiere de:

  • seleccionar regalos (según la edad: infantil y primaria), comunicarlos al AMPA y vota la elección de los mismos.
  • Confirmar el presupuesto destinado a los regalos.
  • Pedir en secretaría el listado de alumn@s para saber el número exacto de regalos que hay que pedir (comprar siempre unos 2 o 5 de más pro si saliese alguno defectuoso).
  • Encargar los regalos a la empresa y pagarlos (normalmente por transferencia). Se pide factura a cargo de la AMPA (gestión con datos fiscales de la asociación).
  • Comprar bolsas y etiquetas para envolver los regalos (almacenes Bodi en c/ Alberola 39, es quien nos las suministra). Solicitar también factura con los datos fiscales de la AMPA.
  • Embolsar los regalos contando para ello con colaboradoras de la asociación, se solicita a través de grupo whatsap.
  • Solicitar la colaboración de los padres para la representación de los Reyes Magos en el día señalado. Se les comunica a los tutores de infantil 3 años que lo comuniquen a sus clases y que realicen un sorteo en caso de que hubiera más candidatos, si no se presentan suficientes, se va solicitando a un curso superior hasta reunirlos.
  • Hacer un grupo de whatsap con las personas que van a participar en la actividad a fin de coordinar todas las tareas: revisar trajes, complementos, comprobar que está todo completado y si falta algo o está en mal estado, reponerlo (los trajes en cuartito de la AMPA).
  • Y otro grupo de whatsap con los padres/Reyes Magos para estar en contacto

con ellos e informarles de la fecha, hora, o cualquier cambio que pueda surgir.

  • Lavar los trajes y plancharlos.
  • Realizar tronos con sillas, palos de escobas y telas, comprobar previamente que está todo lo necesario y si no reponerlo. ( hacerlo unos días antes).

 

El día de la llegada de los Reyes Magos:

  • preparar el escenario (tronos, alfombra, adornos..) en el porche de la entrada del colegio.
  • Colocar los regalos en las sacas y situarlas a los lados de los Reyes Magos, estas sacas se van reponiendo en la medida que se vacían.
  • Ayudar a los Reyes Magos a vestirse y colocarse los accesorios (pueden hacer falta imperdibles), se utiliza la sala de profesores normalmente para tal fin.
  • Informar a los tutores de la organización del evento para que con su colaboración se desarrolle lo mejor posible.
  • Organizar el recorrido de los niñ@s para ver a los R.R.M.M.(entran por una parte del porche y salen por la otra).pasan delante de los Reyes, recogen el regalo, uno por niño ( se intenta que lo abran en clase) y se sientan en el suelo formando varias filas y mirando hacia delante para hacer la foto de grupo.

Hay que hablar con los tutores para saber si falta algún niñ@ y darle el regalo para que se lo entregue otro día en clase.

Si algún niñ@ no quiere salir en la foto (los padres no han firmado el consentimiento) tienen que comunicarlo a los tutores y se retirará del grupo.

  • Avisar a los cursos con antelación para que estén preparados y no se demore mucho la actividad entre un grupo y otro.
  • Se comienza sobre las 9.30 h, se hace una pausa durante el recreo y suele finalizar sobre las 12.30h.
  • Una vez finalizado el acto, ayudar a desvertirse y desmaquillarse a los Reyes ( comprar toallitas).
  • Recoger todo el escenario, los trajes, los regalos sobrantes y guardarlos hasta el año siguiente que vuelvan sus S.S.M.M.

 

8.- DIA DE SAN BLAS (Febrero)

 

Actividad organizada por la Ampa, se lleva a cabo con motivo de la festividad de San Blas, y consiste en invitar a los alumn@s del colegio a un almuerzo. En esta actividad no se hace distinción entre los niñ@s cuyas familias están asociadas o no a la AMPA.

La empresa de comedor colabora con la AMPA haciéndose cargo de la elaboración del chocolate, bollos, leche, servilletas, cazos y cucharones para servir…. así como asume el gasto económico que dicha actividad conlleva. Se hace un cálculo aproximado de lo que se va a necesitar, teniendo en cuenta lo que se gastó el año anterior.

La actividad se desarrolla entre las 9.00h y la hora del recreo y se realiza en el porche del patio.

 

Pasos a seguir:

  • Coordinarse con secretaria para saber el número de niñ@s que hay en el colegio.
  • Hablar con Inma para que nos informe sobre las intolerancias y alergias que hay y en que cursos escolares .
  • Coordinarse con el cocinero para preparar la chocolatada(chocolate, bollos, alternativas para los alérgicos e intolerantes). Valorar si hay que comprar algo.
  • Crear un grupo de whassap para invitar a los padres a participar en el desarrollo de la actividad, hasta contar con un número que consideremos suficiente.
  • Avisar a los tutores para que vayan pasando con sus clases por la porchada y cojan el chocolate.

 

9.- HELADOS (Coincidiendo con la carrera solidaria que se realiza en el cole).

 

Este día desde la AMPA se invita a todos los alumn@s del colegio a un helado, aunque pueden repetir, tras la finalización de su turno de carrera.

En esta actividad no se hace distinción entre los niños cuyas familias participan de la asociación y aquellos que no están asociados.

 

Pasos a seguir:

  • Llamar a helados Alacant y solicitar helados para ese día, se suelen pedir de varios sabores como naranja, fresa, chocolate y horchata. El objetivo es que los tengan preparados para cuando lleguemos a por ellos.

Se tiene en cuenta los helados que se piden años anteriores para hacer la previsión.

  • Hablar con Inma para conocer intolerancias y alergias.
  • Se compran en Mercadona helados para ciertas intolerancias o alergias, si no se pueden subsanar desde helados Alacant.
  • Se coordina desde la AMPA quien va a recoger los helados.
  • Se solicita colaboración a través del whatsapp para repartir los helados.
  • Se reparten los helados por cursos una vez finalizado su turno de carrera.
  • Se reparte un helado por niñ@, pero si sobran y alguien quiere repetir puede hacerlo.

 

10.- GRUPO DE DELEGADOS.

        

Para conseguir que toda la información que se gestiona desde la AMPA llegue a todos los padres del colegio, asociados o no, se crean  los grupos de delegados.

Es un canal de comunicación que intenta difundir toda la información que desde la AMPA se maneja y que es de interés de toda la comunidad educativa.

 

Pasos a seguir:

  • Informar a los tutores de cada clase de la creación de un grupo de whatssap de Delegados de madres/padres de cada curso.
  • Los tutores informarán (en las reuniones de comienzo de curso) a las madres y padres para que elijan un delegad@ como representante de su clase, cuya función es la de enviar a su grupo los comunicados que vaya recibiendo.
  • El/la delegad@ se compromete a enviar todos los comunicados completos, que sean de importancia para su grupo. Igualmente, si existe alguna duda sobre los mismos podrá exponerla en el whatssap de los delegad@
  • Recabar los datos de los delegad@s(nombre, teléfono y curso) y crear grupo de whatssap.
  • Realizar los comunicados que sean necesarios, tanto por parte del colegio, AMPA, actividades extraescolares… y enviarlos al grupo.

 

 

 

OTRAS ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS DE LA AMPA.

 

11.- GESTIÓN DEL MATERIAL ESCOLAR SOCIALIZADO.

 

Desde la AMPA nos encargamos de revisar el ingreso de la cuota correspondiente a cada curso, reclamando a las familias los ingresos que no se han efectuado.

Se registran las facturas correspondientes a este concepto y se realiza el pago de las mismas.

Posteriormente se facilita a l@s tutor@s el dinero de que disponen.

Además, se proporciona a l@s tutor@s, el listado con los alumn@s que son asociad@s al AMPA ( a tener en cuenta en caso de excursiones).

 

12.- HIGIENISTA.

 

Este servicio está vinculado exclusivamente a los menores de infantil de 3 años y lo ofrece directamente la AMPA.

A comienzo de curso se facilita a las familias hoja de domiciliación, con el fin de registrarlos en el programa de gestión del banco para realizar mensualmente la remesa correspondiente (siempre se hace a mes vencido para que coincida con la de la escuela matinal).

Así mismo, mediante la Asesoría Laboral, se realiza el contrato de la higienista, nóminas, seguros sociales y al final de curso se prepara el finiquito correspondiente.

 

 

13.- ESCUELA MATINAL.

 

Es un servicio que oferta la AMPA con el fin de ofrecer un apoyo a aquellas familias que necesitan conciliar la vida laboral y familiar y necesitan dejar a sus hijos en el colegio antes del horario de apertura de puerta.

En el caso de las familias que hacen un uso habitual de la misma, se recogen los datos para la domiciliación de los recibos (al igual que con la higienista).

Los monitores nos facilitan un listado con los niñ@s que han hecho uso de la escuela matinal y la hora de entrada, con ello calculamos el importe a cobrar y se revisa que los ingresos que se realizan por los eventuales (en efectivo o por transferencia)sean correctos.

Anualmente, el Ayuntamiento concede subvenciones por este concepto, con lo que se prepara la memoria con toda la documentación para solicitar la misma.